Panelin şablonuyla başlayın
Excel’den ürün kataloğu oluştururken ilk iş, elinizdeki dosyanın sütunlarını aktarım şablonuyla eşleştirmektir. eKatalox panelindeki şablonu indirin ve güncel alanları inceleyin. Farklı bir sistemden aldığınız Excel dosyasının doğrudan aynı düzende olduğunu varsaymayın.
Ürün kodu, ad, kategori, fiyat, birim ve koli içi adet gibi bilgileri ayrı sütunlarda tutun. Bir hücreye “Kablo / 12’li koli / 100 TL” yazmak yerine bilgileri ilgili alanlara ayırın. Dosya XLSX veya CSV olarak aktarılabilir; sütun adları için paneldeki güncel şablonu esas alın.
Ürün kodunu sabit tutun
Ürün kodu, görselleri ve güncellemeleri doğru ürüne bağlamak için önemlidir. Kodlarda baştaki sıfırlar anlamlıysa Excel’in bunları sayıya çevirip silmediğini kontrol edin. “00125” ile “125” sizin sisteminizde farklı kodlar olabilir.
Aynı kodu birbirinden farklı iki üründe kullanmayın. Bir ürünün adı değişse bile kodunu gereksiz yere değiştirmemek sonraki işlemleri kolaylaştırır. Dosyayı başka ekip arkadaşınız hazırlıyorsa kod biçimi üzerinde önceden anlaşın.
Aktarmadan önce yaygın hataları düzeltin
Örneğin fiyat sütununda “499 TL” gibi metin yerine şablonun beklediği sayı biçimini kullanın. Ondalık ve binlik ayırıcıları kontrol edin. Koli içi adet sütununda da “12 adet” ifadesi yerine şablonun beklediği alan biçimini kullanın.
Başlık satırının dosyada doğru yerde olduğundan emin olun. Birleştirilmiş hücreler, araya eklenen açıklama satırları ve tekrar eden başlıklar tabloyu belirsizleştirebilir. Aktarım önizlemesindeki eşleşmeleri okuyun; hatalı satırları kaydetmeden önce düzeltin.
- Ürün kodu boş veya tekrarlı mı?
- Fiyat ve para birimi doğru alanlarda mı?
- Kategori adları tutarlı mı?
- Satış birimi ile koli içi adet birbirini açıklıyor mu?
- Seçtiğiniz pakette yeterli ürün kapasitesi var mı?
Görselleri model/SKU koduyla eşleştirin
Ürün fotoğraflarını model veya SKU kodlarıyla eşleştirerek toplu yükleyebilirsiniz. Toplu görsel aracı ZIP dosyalarını da işler. Görselleri hazırlarken dosya adlarını anlaşılır ve ürün kodlarıyla tutarlı tutun; eşleşme sonucunu kontrol edin.
Örneğin ABC-100 ürününe ait fotoğrafı aynı kodla hazırlamak eşleştirmeyi kolaylaştırır. Dosya adı benzer diye doğru ürün olduğunu varsaymayın; renk, model ve paket farkını da görselden kontrol edin. Düşük çözünürlüklü veya yanlış ürün fotoğrafı, toplu yüklemede de aynı şekilde kataloğa taşınabilir.
Önce küçük bir dosyayla deneyin
İlk aktarımda farklı kategori ve birimlerden birkaç ürün seçin. İşlem sonrasında kataloğu açıp ürün adı, fiyatı, fotoğrafı ve kategorisini kontrol edin. Böylece aynı biçim hatasını tüm listenize yaymadan fark edebilirsiniz.
Örnek liste doğruysa kalan ürünleri aktarın. Toplu fiyat güncellemesi yaparken kaynak dosyanın bir kopyasını saklamak ve sonrasında birkaç listeyi müşteri gibi kontrol etmek faydalıdır. Excel aktarımı ürün verisini taşır; sepet ve sipariş kurallarını ayrıca ayarlamanız gerekir.