Fiyat listesi Excel şablonu: ücretsiz toptan liste

Şablonu indirin

Şablonda kategori, model numarası, ürün adı, para birimi, üç ayrı liste fiyatı, stok durumu ve paket/koli adedi sütunları hazır. Gri renkli örnek satırları silip kendi ürünlerinizi yazmanız yeterli. Para birimi ve stok durumu hücrelerinde seçim listesi var; yanlış yazımın önüne geçer.

Sütunlar ne anlama geliyor?

Liste fiyatlarını bayi, perakende ve özel müşteri gibi gruplara göre kullanabilirsiniz. Hangi listenin kime ait olduğunu bir kenara not edin; sütun adları listeyi değil sırayı gösterir.

• Kategori Adı: Ürünün listelendiği grup (ör. Şarj Kabloları).
• Model No: Her ürüne özel kod. Aynı kod iki satırda olmamalı.
• Ürün Adı: Bayinin ürünü tanıyacağı açık ad.
• Para Birimi: TL, USD veya EUR.
• 1., 2. ve 3. Liste Fiyatı: Farklı müşteri grupları için adet başına fiyat. Kullanmadığınızı boş bırakın.
• Stok Durumu: Var veya Yok.
• Paket Adedi ve Koli Adedi: Bir paket ve bir kolide kaç adet olduğu.

Sık yapılan hatalar

Fiyat listesindeki hataların çoğu ürün bilgisinden değil, hücrelerin dolduruluş biçiminden kaynaklanır. Aşağıdaki maddeleri dosyayı paylaşmadan ya da yüklemeden önce bir kez kontrol edin.

• Fiyat hücresine "150 TL" yazmak: Hücreye yalnız sayı yazın, para birimi kendi sütununda.
• Aynı ürünü iki satıra yazmak: Renk ve model farkı varsa kodları ayırın.
• Model numarasını sonradan değiştirmek: Kod, ürünün kimliğidir; değişirse eski kayıtla eşleşmez.
• Sütun adlarını çevirmek ya da kısaltmak.
• Birleştirilmiş hücre kullanmak: Her satır tek bir ürün olmalı.

Şablonu doldururken işinizi kolaylaştıracak ipuçları

Fiyatları başka bir dosyadan formülle hesaplıyorsanız şablona formül değil değer yapıştırın. Excel'de Özel Yapıştır > Değerler seçeneği bunu yapar. Formül başka bir dosyaya bağlıysa dosya açıldığı yerde fiyatlar boş ya da hatalı görünebilir.

KDV dahil mi hariç mi fiyat verdiğinize bir kez karar verin ve bütün listelerde aynı kuralı kullanın. Bayiye ilk gönderimde bunu açıkça yazın; aynı listede iki kuralın karışması en çok tartışma çıkaran hatalardan biridir.

Döviz bazlı çalışıyorsanız ürünü kendi para biriminde bırakın: USD fiyatlı bir ürünü TL'ye çevirip yazmak, kur her değiştiğinde bütün listeyi yeniden hesaplamanız anlamına gelir.

• Ondalık için virgül kullanın (149,90); binlik ayırıcı eklemeyin.
• Model numarasında baştaki sıfırlar önemliyse hücre biçimini Metin yapın.
• Fiyatı olmayan ürünü silmek yerine o listenin hücresini boş bırakın.
• Dosyayı her güncellemede tarihle kaydedin: fiyat-listesi-2026-10.xlsx gibi.

Fiyat listelerini nasıl ayırmalı?

Toptancıların çoğu müşterilerini alım hacmine ya da çalışma biçimine göre gruplar: düzenli alım yapan bayiler, ara sıra alan perakendeciler, özel anlaşmalı büyük müşteriler gibi. Her grup için bir liste sütunu kullanmak, aynı ürün için birkaç ayrı dosya tutmaktan çok daha kolaydır.

Grup sayısını gereğinden fazla artırmayın. Her yeni liste, her fiyat değişikliğinde güncellenecek bir sütun daha demektir. Çoğu işletme için iki ya da üç liste yeterlidir; tek tek müşteriye özel fiyat gerekiyorsa bunu ayrı bir anlaşma olarak ele almak daha yönetilebilir olur.

Dosyayı göndermek yerine kataloğa dönüştürün

Excel dosyasını bayilere göndermek hızlıdır ama dosya kopyalanır, eski sürümler dolaşır ve fiyatlar herkesin elinde kalır. Bu şablonun sütunları eKatalox'un toplu yükleme şablonuyla aynıdır. Dosyayı Ürünler > Toplu Ürün Ekleme sayfasından olduğu gibi yüklerseniz ürünleriniz şifreli bir online kataloğa dönüşür; her bayi kendi listesinin fiyatını görür ve siparişini WhatsApp'tan gönderir.

Daha sonra fiyat güncellerken aynı dosyayı yeniden yükleyebilirsiniz: aynı model numaralı ürünler güncellenir, yeni kodlar yeni ürün olarak eklenir.