Fiyat listesi neden elden ele dolaşır?
PDF ya da Excel fiyat listesi bir bayiye gönderildiği anda kopyalanabilir hale gelir. Bayi dosyayı bir çalışanına, o da bir başkasına iletebilir. Bir süre sonra listenin rakip bir firmada olup olmadığını bilmenin yolu kalmaz.
Üstelik eski dosyalar silinmez. Fiyat güncellediğinizde, eski listeyi saklayan bayi ya da ona ulaşan rakip hâlâ eski fiyatları görür.
Dosya göndermek yerine şifreli katalog
Şifreli katalogda fiyatlar bir dosyada değil, bir bağlantının arkasında durur. Bağlantıyı açan herkes giriş ekranını görür; fiyatları ancak doğru şifreyi giren görür. Şifreli mağaza sayfaları arama motorlarına da kapalıdır, yani fiyatlar Google'da çıkmaz.
Fiyatı güncellediğinizde herkes aynı anda yeni fiyatı görür. Ortada eski bir dosya kalmaz.
Herkese aynı şifre mi, bayiye özel şifre mi?
En basit kurulumda her fiyat listesinin bir şifresi olur ve o gruptaki bütün bayiler aynı şifreyi kullanır. Kurulumu kolaydır, ama şifre bir kişiden sızarsa o grubun bütün bayilerine yeni şifre vermeniz gerekir.
Kurumsal pakette bayi başvurusunu onaylarken bayiye özel bir şifre tanımlayabilirsiniz. Bu şifre bayinin bağlı olduğu fiyat listesini açar ve yalnız ona aittir. Bir bayiyle çalışmayı bıraktığınızda yalnız onun şifresini silersiniz; diğer bayiler etkilenmez.
Bayi adayına ürünleri fiyatsız gösterin
Henüz bayiniz olmayan bir işletmeye ürün yelpazenizi göstermek istediğinizde fiyat listesini göndermek zorunda değilsiniz. Fiyatsız katalog listesine bağlı bir şifre verirseniz kişi ürünleri, görselleri ve kodları görür ama fiyat görmez. Anlaşma olduktan sonra ona fiyatlı bir şifre verirsiniz.
Hiçbir yöntem her şeyi engellemez
Dürüst olmak gerekirse, fiyatı görme yetkisi olan biri ekran görüntüsü alıp paylaşabilir. Şifreli katalog bunu engelleyemez; ama dosyanın kendiliğinden yayılmasını, eski fiyatların dolaşmasını ve Google'da görünmesini önler. Ayrıca kimin hangi şifreyle eriştiğini bilmenizi sağlar.
- Fiyatları dosya olarak göndermeyin, bağlantı paylaşın.
- Fiyat listelerini bayi gruplarına göre ayırın.
- Mümkünse bayiye özel şifre kullanın.
- Çalışmayı bıraktığınız bayinin şifresini silin.
- Bayi adaylarına fiyatsız katalog şifresi verin.