Seçimi kullanım amacına göre yapın
PDF katalog, ürünleri sabit bir dosyada sunar. Online katalog ise bir bağlantı üzerinden açılır ve bilgileri merkezden güncellemeye imkân verir. Hangisinin daha uygun olduğu; ürünlerinizin değişim sıklığına, müşterilerinizin çalışma biçimine ve sipariş ihtiyacına bağlıdır.
Sezonda bir değişen koleksiyon sunumuyla günlük fiyat güncellemesi yapılan toptan satış listesini aynı ölçütlerle değerlendirmeyin. İkisini birlikte kullanmanız da mümkündür: PDF ürün sunumunu, online katalog ise güncel fiyat ve sipariş akışını taşıyabilir.
Fiyat ve ürün güncellemesi
PDF’de yeni fiyatı yazdıktan sonra dosyayı yeniden üretip dağıtmanız gerekir. Daha önce indirilen kopyalar kendiliğinden değişmez. Dosyada sürüm veya tarih belirtmek, müşterinin hangi listeyi kullandığını anlamayı kolaylaştırır.
Online katalogda fiyatı panelden güncellediğinizde müşteri kataloğu yeniden açarak güncel içeriğe ulaşır. Örneğin haftada birkaç kez fiyat değiştiriyorsanız, aynı bağlantıyı kullanmak her seferinde yeni dosya göndermekten daha az takip gerektirebilir.
Bayi grupları ve fiyat gizliliği
Farklı müşteri grupları için ayrı PDF’ler hazırlayabilirsiniz; ancak bu dosyaların doğru kişilere gönderilmesi ve eski sürümlerin takip edilmesi gerekir. Müşterinin indirdiği dosyayı daha sonra geri almak veya tüm kopyalarını güncellemek mümkün olmayabilir.
Şifreli online katalogda fiyat listeleri giriş erişimiyle ayrılır. eKatalox’ta şifresiz ziyaretçilere fiyatsız ürün gösterimi de kullanılabilir. Bununla birlikte liste şifresini bilen kişi o listeye erişebilir; şifre paylaşımını işletmenizin politikasına göre yönetmelisiniz.
İnternet erişimi ve sipariş toplama
İndirilmiş bir PDF internet olmadan okunabilir. Online kataloğun güncel içeriğine ulaşmak ise internet bağlantısı gerektirir. Saha ziyareti veya bağlantının zayıf olduğu ortamlarda bu farkı hesaba katın.
PDF’den sipariş alan bir işletmede müşteri ürün kodlarını mesajla iletebilir. Siparişli online katalogda ise müşteri ürünleri seçip sepet hazırlayabilir. eKatalox’ta PDF sipariş fişi bağlantısı WhatsApp üzerinden müşteri tarafından paylaşılır ve sipariş panelde takip edilir. Bu fiş, tüm ürünlerin yer aldığı PDF katalog değildir.
Hangi durumda hangisini kullanmalısınız?
Örneğin yılda iki koleksiyon çıkaran bir firma tanıtım için PDF’yi tercih edebilir. Aynı firma bayilerinin güncel fiyat görmesi ve sipariş vermesi için online kataloğu da kullanabilir. Böylece iki araç farklı işleri üstlenir.
- Sabit tasarımlı sunum ve çevrimdışı inceleme: PDF’yi değerlendirin.
- Sık fiyat güncelleme ve aramayla ürün bulma: online kataloğu değerlendirin.
- Farklı bayi listeleri ve sepetten sipariş: bu işlevleri destekleyen online katalog seçin.
- Maliyet karşılaştırmasında paket bedeli kadar liste hazırlama ve güncelleme süresini de dikkate alın.
- Karar öncesinde kendi ürün grubunuzla telefonda küçük bir deneme yapın.