PDF katalog oluşturmadan önce veriyi düzenleyin
Ücretsiz PDF katalog hazırlamak için PDF olarak dışa aktarabilen bir belge veya sunum düzenleyicisi kullanabilirsiniz. Kullandığınız aracın ücretsiz kapsamını ve görsellerin kullanım haklarını kontrol edin. Başlangıçta karmaşık bir tasarımdan çok, doğru ve tutarlı ürün bilgilerine odaklanın.
Bir çalışma tablosunda ürün kodu, ad, kısa açıklama, kategori, birim ve varsa fiyat sütunlarını oluşturun. Fotoğrafları ürün koduyla adlandırın. Örneğin “KBL-101” kodlu ürünün görseli aynı kodla saklanırsa fotoğraf seçerken yanlış model kullanma ihtimali azalır.
Tekrarlanabilir bir ürün kartı tasarlayın
Kapakta firma adı, katalog konusu ve iletişim bilgilerine yer verin. Ardından kategori başlıkları kullanın; her ürün kartında aynı bilgi sırasını koruyun. Ürün adı, kodu ve satış birimi küçük ekranda okunacak kadar belirgin olsun.
İlk sayfayı hazırladıktan sonra çoğaltın. Fotoğrafları aynı alana yerleştirin ama oranlarını bozarak esnetmeyin. Uzun açıklamaları kısaltın; ürünün ne olduğunu anlamak için gerekli ölçü, malzeme veya uyumluluk bilgilerini koruyun. Telefon ekranında okunamayacak kadar çok ürünü tek sayfaya sıkıştırmayın.
Fiyat, birim ve sürümü açık yazın
Fiyat gösteriyorsanız hangi para biriminde ve hangi satış birimi için olduğunu belirtin. “Koli” yazmak tek başına yeterli olmayabilir; koli içi adedi de ekleyin. Ürün bilgisiyle fiyat bilgisini karıştırmayacak bir düzen kullanın.
Dosya adında anlaşılır bir tarih veya sürüm kullanabilirsiniz: “firma-katalog-2026-09.pdf” gibi. İç sayfada güncelleme tarihini belirtmek, müşterinin elindeki dosyayı karşılaştırmasını kolaylaştırır. Bayi ve perakende fiyatları ayrıysa dosyaları ve dağıtım listelerini de ayrı tutun.
PDF olarak dışa aktarın ve kontrol edin
Düzenleyicinin PDF dışa aktarma seçeneğini kullanın. Dosyayı yalnız bilgisayarda değil telefonda da açın. Fotoğraflar net mi, yazılar okunuyor mu ve sayfalar doğru sırada mı kontrol edin. Dosya çok büyükse görselleri metin okunurluğunu bozmadan uygun boyuta indirin.
- Ürün kodu ile fotoğraf aynı ürüne mi ait?
- Adet, paket ve koli bilgileri anlaşılır mı?
- İletişim bilgileri ve varsa bağlantılar doğru mu?
- Dosya adı ve içerikteki sürüm tarihi tutarlı mı?
- Katalogda istemeden başka müşteri grubunun fiyatı yer alıyor mu?
Dağıtımdan sonra güncellemeyi planlayın
PDF paylaşıldığında müşteriler dosyanın bir kopyasını saklayabilir. Fiyat değişikliğinde yeni dosyayı göndermek, eski kopyanın silindiği anlamına gelmez. Bu yüzden güncelleme sıklığınızı ve müşterilere hangi dosyanın geçerli olduğunu nasıl bildireceğinizi belirleyin.
Sık fiyat değiştiriyor veya müşterinin katalogdan ürün seçerek sipariş oluşturmasını istiyorsanız online katalog seçeneğini değerlendirebilirsiniz. eKatalox ürünleri online katalogda sunar ve sipariş için PDF fişi oluşturur. Bu rehberde anlatılan PDF ürün kataloğu tasarımını ayrı bir belge düzenleyicisinde yaparsınız; PDF sipariş fişiyle karıştırmayın.