Dijital katalog nedir?
Dijital katalog, bir işletmenin ürünlerini elektronik ortamda sunduğu ürün listesidir. Ürün adı, kodu, görseli, açıklaması ve kullanım amacına göre fiyat bilgisi içerebilir. Bir PDF dosyası da dijital katalogdur; tarayıcıdan açılan, arama ve sipariş özellikleri olan bir site de bu kapsamda değerlendirilebilir.
Toptancı için seçim yalnızca ürünlerin güzel görünmesiyle ilgili değildir. Fiyatların ne sıklıkta değiştiği, kaç bayi grubuyla çalışıldığı ve siparişin nasıl toplandığı da önemlidir. İhtiyacınız, düzenli aralıklarla paylaşılan bir ürün sunumu veya her gün kullanılan bir bayi sipariş ekranı olabilir.
PDF katalog ile online katalog arasındaki fark
PDF katalog sabit bir dosyadır. Bir koleksiyonu sunmak, e-postayla göndermek veya indirildikten sonra çevrimdışı incelemek için kullanılabilir. Ürün ya da fiyat değiştiğinde dosyanın güncellenmesi ve yeni sürümün müşterilere ulaştırılması gerekir. Eski dosyayı saklayan bir müşteri eski bilgileri görmeye devam edebilir.
Online katalog bir bağlantı üzerinden açılır. Ürün bilgilerini merkezden güncellediğinizde müşteriniz kataloğu yeniden açarak güncel içeriğe ulaşır. Kategori ve arama gibi araçlar, özellikle çok sayıda ürünün bulunduğu listelerde ürün bulmayı kolaylaştırır. Ancak online kullanım için internet bağlantısı gerekir.
- Koleksiyon sunumu ve çevrimdışı paylaşım öncelikliyse PDF kullanımı işinize uyabilir.
- Sık fiyat değişikliği, geniş ürün listesi ve bayi grupları varsa online katalog kullanımını değerlendirin.
- Ürün seçiminin siparişe dönüşmesini istiyorsanız katalogda sepet ve sipariş akışının nasıl çalıştığını inceleyin.
Bayi fiyatlarını nasıl sunabilirsiniz?
Bayi, perakende ve özel müşteri gruplarına farklı fiyatlarla çalışıyorsanız her grup için ayrı PDF hazırlamak takip yükünü artırabilir. Şifreli fiyat listeleri kullanan bir katalogda, müşterinin giriş yaptığı listeye ait fiyatlar gösterilir. Ürün bilgileri ise aynı katalog üzerinden yönetilir.
eKatalox’ta fiyat listelerini ve giriş şifrelerini panelden yönetebilirsiniz. Kataloğu tamamen şifreli kullanabilir veya şifresiz ziyaretçilere ürünleri fiyatsız gösterebilirsiniz. Herkese açık kurumsal ürün sayfaları bayi fiyatlarını yayınlamaz. Açık açıklamalara veya görsellere ayrıca fiyat yazarsanız bunların da ziyaretçiler tarafından görülebileceğini göz önünde bulundurun.
Katalogdan WhatsApp siparişine geçiş
Sipariş özelliği olan bir katalogda müşteri ürünlerini seçip sepet hazırlayabilir. Adet veya koli bilgileri, seçilen ürünler ve tutarlar aynı siparişte toplanır. Böylece işletmenin farklı mesajlardan ürün kodlarını ve miktarları bir araya getirmesi kolaylaşır.
eKatalox’ta oluşan siparişler Siparişlerim sayfasında takip edilir. Müşteri PDF sipariş fişi bağlantısıyla WhatsApp’a geçer ve mesajı göndererek paylaşır. İşletme isterse kayıtlı WhatsApp numarasını alıcı olarak kullanır; isterse müşterinin göndereceği kişiyi seçmesine izin verir. PDF sipariş fişi, ürünlerin tamamını tanıtan bir PDF katalogdan farklıdır.
İlk kataloğunuzu hazırlarken neleri kontrol etmelisiniz?
Önce ürün verilerinizi düzenleyin. Tutarlı ürün kodları, anlaşılır isimler ve doğru fotoğraflar hem müşterinin ürün bulmasını hem de sizin güncelleme yapmanızı kolaylaştırır. Mevcut Excel listeniz varsa aktarım şablonuyla eşleştirin; önce küçük bir ürün grubuyla sonuçları kontrol edin.
- Ürün kodu, ad, kategori, birim ve koli içi adet bilgilerini hazırlayın.
- Ürün görsellerini doğru model kodlarıyla eşleştirin.
- Hangi müşteri grubunun hangi fiyat listesini kullanacağını belirleyin.
- Sipariş için gereken telefon, adres ve diğer alanların zorunluluğunu seçin.
- Kataloğu telefonda açıp arama, ürün seçimi ve sipariş paylaşımını deneyin.
İşletmenize uygun çözümü seçin
Karar verirken yalnız tasarımı değil günlük işinizi düşünün: fiyatları kim güncelliyor, müşteri ürünü nasıl buluyor ve sipariş size nasıl ulaşıyor? Yeni katalog bu adımları sadeleştiriyorsa işletmeniz için anlamlı bir araç hâline gelir. PDF sunumu ile online sipariş kataloğunu farklı ihtiyaçlar için birlikte de kullanabilirsiniz.
eKatalox’ta ürün aktarımı, şifreli bayi fiyat listeleri ve WhatsApp sipariş akışını inceleyerek başlayabilirsiniz. Paketlerin güncel ürün ve fiyat listesi limitleri fiyatlandırma sayfasında yer alır. Kendi ürünlerinizi yüklemeden önce demo kataloğu telefonda denemek, bayinizin yaşayacağı akışı görmenizi sağlar.