Müşteri hikâyesi

Genax bayilerinden paket ve koli siparişini nasıl alıyor?

Genax bayilerine paket ve koli halinde satıyor. Kataloğun nasıl kurulduğunu ve bayinin birim seçerek siparişi nasıl verdiğini anlatıyoruz.

Yazar: Yayın: 2 dk okuma

Genax kimdir?

Genax, şarj aleti ve kablo ağırlıklı telefon aksesuarları satan bir toptancı. Ürünleri bayilere çoğunlukla paket ya da koli halinde satılıyor. Bir bayinin "3 koli kablo" demesiyle "3 adet kablo" demesi arasındaki fark, toptanda yanlış sevkiyatın en sık sebeplerinden biri.

Katalog bir öğlen arasında kuruldu

Genax ürünlerini Excel şablonuyla tek seferde yükledi; ürünlerin tamamı aynı dakika içinde kataloğa eklendi.

Şablondaki Paket Adedi ve Koli Adedi sütunları burada belirleyici oldu. Örneğin bir pakette 20, bir kolide 200 adet olan bir ürün için bu bilgiler bir kez giriliyor; bayi sipariş verirken birimi seçiyor, adedi sistem hesaplıyor.

Bayi siparişi nasıl veriyor?

Bayi kendisine verilen şifreyle kataloğa giriyor ve ürünü seçiyor. Sepete eklerken adet, paket veya koli birimlerinden birini seçip miktarı yazıyor. Sepette toplam adet ve tutar görünüyor.

Siparişi tamamladığında PDF sipariş fişinin bağlantısı WhatsApp mesajına ekleniyor ve bayi mesajı Genax'a gönderiyor. Fişte ürün kodları, birimler ve miktarlar açıkça yazdığı için siparişi hazırlayan kişi mesajlardan ürün toplamak zorunda kalmıyor.

  • Şifreyle giriş: bayi yalnız kendi fiyat listesini görür.
  • Birim seçimi: adet, paket veya koli.
  • Sepet: toplam adet ve tutar tek ekranda.
  • WhatsApp: PDF sipariş fişi bağlantısıyla gönderim.
Örnek PDF sipariş fişi
Örnek PDF sipariş fişi (temsili verilerle).

Herkes kendi fiyatını görüyor

Bayi şifresiyle girdiğinde yalnız kendi fiyatlarını görür. Fiyatsız bir şifreyle giren kişi ise ürünleri görür ama fiyat görmez; bu, henüz bayi olmayan birine ürün yelpazesini göstermek için kullanılabilir.

Paket ve koli ile satan toptancılar için öneriler

Birim karışıklığı çoğu zaman ürün bilgisinden değil, siparişin yazılış biçiminden doğar. Paket ve koli adetlerini katalogda tanımlamak, bayinin ne istediğini sayı olarak netleştirir.

  • Her ürün için paket ve koli adedini şablona girin; bilmediğinizi boş bırakın.
  • Ürün adında birim yazmayın; birimi bayi sepette seçsin.
  • Fiyatı adet başına girin; paket ve koli tutarını sistem hesaplar.
  • İlk siparişi bir bayiyle birlikte verip fişi kontrol edin.