"O ürün bitti" telefonu
Bayi siparişi verir, siz hazırlarken ürünün bittiğini fark edersiniz. Bayiyi arayıp sipariş değiştirmek hem zaman alır hem de bayide güven kaybı yaratır. Sorun çoğu zaman stoğun bilinmemesi değil, katalogda görünmemesidir.
İki seviye: var/yok ya da adet
En basit yöntem her ürün için yalnız stokta olup olmadığını işaretlemektir. Stokta olmayan ürün katalogda "Yakında" olarak görünür ve sepete eklenemez. Bu yöntem stok adedini bilmeyen ya da her gün saymak istemeyen toptancılar için yeterlidir.
Adet bazlı takipte ise ürünün stok adedini girersiniz. Bayi katalogda "Stok: 120 adet" gibi kalan miktarı görür, sepete kalan adetten fazlasını ekleyemez. Stok sıfıra indiğinde ürüne sipariş verilemez.
- Var/yok: Stokta olmayan ürün "Yakında" görünür, sepete eklenemez.
- Adet bazlı: Kalan adet görünür, sepet kalan adetle sınırlanır.
- İkisi bir arada kullanılabilir: önemli ürünlerde adet, diğerlerinde var/yok.
Stok ne zaman düşer?
Toptancı mağazalarında stok, siparişi onayladığınızda düşer. Bayi siparişi verdiği anda değil, siz onayladığınızda düşmesi; iptal ettiğiniz ya da hiç hazırlamayacağınız siparişlerin stoğu boşuna kilitlemesini önler. Onaylı bir siparişte adet değiştirirseniz stok farkı da buna göre düzeltilir.
Stokta olmayan ürünü gizlemeli mi?
İki yaklaşımın da avantajı var. Stokta olmayan ürünü göstermek, bayiye ürünün yelpazenizde olduğunu ve yakında geleceğini söyler. Gizlemek ise katalogu sadeleştirir. Ayarlar'dan stokta olmayan ürünleri vitrinde gizlemeyi açıp kapatabilirsiniz; ürünler panelde kalmaya devam eder.
Stoğu güncel tutmanın pratik yolları
Stok bilgisinin her zaman kusursuz olması gerekmez; bayinin "bu ürün var mı?" diye sormasına gerek bırakmayacak kadar güncel olması yeterlidir.
- Mal girişinde ilgili ürünleri hemen "stokta" yapın.
- Toplu değişikliklerde Excel dosyasındaki Stok Durumu sütununu (Var/Yok) güncelleyip aynı dosyayı yeniden yükleyin.
- Haftada bir, en çok satan ürünlerin stok adedini sayıp girin.
- Stoka yeniden giren aranan ürünü bayilere duyurun.